[미즈] 성공한 사람들의 시간관리법

성공한 사람들의 시간관리법
글쓴이 김동희 등록일 2010-11-22 22:13 조회수 6,544 글자확대 글자축소

개학과 함께 2학기가 시작됐다. 무더위와 아이들 뒤치다꺼리에 힘들었던 주부라면 반갑기 그지없겠지만, 방학 초 세웠던 수많은 계획들을 살펴보노라면 부모와 아이 모두 한숨부터 나오기 쉽다.
이는 성인의 경우에도 별반 다르지 않다. 대학생 김영선(24)씨는 “새 학기가 시작될 때마다 계획을 세우지만, 결국 며칠 못가서 흐지부지 되어 버린다. 끈기 있게 관리하기 어렵다.” 고 실토했다. 대부분 시간관리라는 개념에 대해 신중하게 생각하지 않은데서 나오는 결과다. 미국 경영학의 대가 피터 드러커는 '인생의 성공여부는 전적으로 시간을 어떻게 관리하느냐에 달려 있다.'고 여러 저서에서 밝혔다. 그만큼 누구에게나 똑같이 주어진 24시간을 최대한 활용하기 위해서는 적절한 관리방법이 중요하다. 성공한 사람들의 시간관리법을 알아보자.

첫째, 하루만이라도 시간사용 내용을 꼼꼼히 적어보자

시간을 효율적으로 관리하고 싶다면 실제 자신이 시간을 어디에 사용하고 있는지부터 파악해보자.

성공을 위한 시간 관리법의 기본 원칙은 스스로의 시간사용 내역을 파악해 보는 것이다. 막연히 하루에 무엇을 얼마나 했나 하는 식으로는 충분하지 않다. 반드시 구체적으로 하루의 시간사용 내역을 기록해보자. 수면시간부터 식사시간, 웹서핑 시간과 지인들과의 회식자리까지. 그 과정이 끝나면 자신이 생각한 하루의 시간사용 내역과 비교해보는 게 급선무. 실제 일치하는 경우는 거의 없다. 이런 과정들을 통해 늘리거나 줄이고 싶은 시간조정부터 시작해 보자.

≪1%만 바꿔도 인생이 달라진다≫의 저자 이민규 박사는 “시간사용 내역을 통해 시간낭비 요인을 적극적으로 검토하게 되는 동시에 계획적인 생활을 도모할 수 있다.”고 말했다. 막연히 열심히 공부하겠다는 것과 계획을 세워 매일 일정시간 공부하는 것은 차이가 크다. 하루를 어떻게 보냈는지 파악이 되면 원하는 일에 많은 시간을 투자하게 되고 그만큼 성취감을 높이기도 쉽다.

시간관리 10계명

1. 시간사용 내역을 구체적으로, 그리고 정확하게 파악한다.
2. 즉각적인 만족을 주는 사소한 일보다 중요한 일을 먼저 한다.
3. 해야 할 일들은 데드라인을 정해 반드시 기한 내에 마무리 짓는다.
4. 자투리 시간을 흘려보내지 않고 생산적으로 활용한다.
5. 핵심적인 일에 치중하고 나머지 일들은 적임자에게 위임한다.
6. 맺고 끊는 것을 명확히 하고, 가능한 삶을 단순화한다.
7. 완벽하게 준비될 때까지 기다리기보다는 즉시 실천한다.
8. 불필요한 요구는 단호하되 지혜롭게 거절한다.
9. 포기할 것은 빨리 포기하고, 버릴 것은 그때그때 버린다.
10. 자기만의 안식처를 갖고 휴식시간을 철저히 지킨다.

박스 기사 출처 | ≪1%만 바꿔도 인생이 달라진다≫ (이민규,더난 출판사)

둘째, 시간은 돈이다, 가치가 작은 일을 과감하게 포기하는 법부터 배우자

시간사용 내용이 파악되면 이것을 관리하는 것이 필요하다. 피터 드러커는 “매일 시간사용내용을 기록하는 것은 물론 일주일 또는 한 달 등 주기적으로 시간 사용분을 체크하여 자신이 어느 방향으로 가고 있는지를 짚어보는 것이 중요하다.”고 언급했다. 불필요한 것은 포기하고 목표달성에 집중하자. 그러기 위해서는 시간낭비부터 줄여야 한다. 만약 누군가가 당신에게 돈이나 소중한 물건을 빌려달라고 하면 당신은 주저하기 쉽다. 반면 같이 놀자고 하면 별 거리낌 없이 응하기 쉽다. 시간의 가치를 쉽게 생각하기 때문이다.

철학자 몽테뉴의 “사람들이 돈을 아끼듯 시간을 아낄 줄 알면 그 사람은 남을 위해 보다 큰 일을 하며 반드시 성공할 것이다.” 란 말을 잊지 말자. 물론 극작가 줄르 레나드의 ”변명을 늘어놓지 않고 저녁 초대를 거절 할 수 있는 사람이 진정 자유로운 사람이다.“ 란 말 그대로 시간 허비를 줄이는 것은 쉬운 일이 아니다. 하지만 단호하게 거절하지 못해 매일 습관적으로 술자리에서 서너 시간을 소비할 것인지, 그 시간에 자신의 목표를 위해 매진할 것인지는 전적으로 당신의 몫이다.

성공한 사람들의 시간관리법

● '시간을 투자하지 않고서는 좋은 결과물을 이룰 수 없다. 균형감각을 갖고 언제나 큰 그림을 그릴 줄 알아야 한다.' - 워렌 버핏
● '행동을 계획하고 시간을 관리하는 습관은 직장에서 업무의 효율을 높여줄 뿐 아니라 개인적인 목표를 실제로 행하는 데 도움을 준다. 30분마다 행동계획을 나누고 이를 체크하라.' - ≪30분을 잡아라≫의 저자 사시키 가오리
● '먼저 어려운 일일수록 미루지 않고 즉시 해결하는 것이 시간 낭비의 문제를 해결할 수 있다. 의사 결정이 미뤄지면 실행마저도 뒤처지게 된다.' - ≪전략적 시간관리≫의 저자 패트릭 포사이스

셋째, 중요한 것은 중요한 것을 중요하게 관리하는 것이다

시간은 유한하다. 결국 정해진 그 시간을 얼마나 자신이 원하는 중요한 일에 투자하느냐가 성공적인 시간관리의 요지. 필요하고 중요한 일에 집중하자. 그러기 위해서는 인생의 분명한 목표를 정하고, 해야 할 일들의 목록부터 작성하는 것이 필요하다. 그리고 정해진 것들을 지금 바로 시작하는 것이 중요하다. 가치가 작은 일은 즉시 포기하되, 하기 싫어도 필요한 일은 우선적으로 수행하는 것이 효율적이다.

또한 중요한 일이라면 일정시간을 정해서 최소한 그 시간 만큼은 오직 한가지에만 집중해 보자. 메일 보는데 10분, 전화하는데 5분, 간식 먹는데 또 10분, 이런 시간들은 주의를 분산시키는 결과를 가져온다. 정해진 시간을 온전히 중요한 일에만 집중한다면 시간을 통제함과 동시에 효율적인 업무처리를 경험할 수 있을 것이다. 해야 할 일에 데드라인을 정하는 것도 좋다. 데드라인은 온전히 그 일에 온힘을 다하여 집중하는 긍정적인 효과가 있다. 원하는 일을 수행했을 때 스스로에게 보상해주는 ‘자기 보상’ 또한 스스로를 변화시키는 강력한 방법이 될 수 있다.

시간관리 습관개발 7가지 기법

1. 내 자아상이 내 성과를 결정지으니 자신이 바라는 대로 내 모습을 시각화하고 상상하라.
2. 새로운 습관을 형성하기 위해서는 21일 동안 반복적으로 실행하라.
3. 시간관리에 탁월한 사람이 되겠다고 자신과 타인에게 약속하라.
4. 한꺼번에 바꾸려 하지 말고 개선이 절실한 것부터 바꿔라.
5. 새로운 습관이 정착될 때까지 예외를 인정하지 마라.
6. 시행착오의 방법보다는 시행성공의 방법을 사용하라.
7. 뛰어난 시간 관리자가 될 수 있다고 확신하라.

박스 기사 출처 | ≪TIME POWER-잠들어 있는 시간을 깨워라≫(브라이언 트레이시,황금부엉이)

자료 출처 | ≪1%만 바꿔도 인생이 달라진다≫ (이민규, 더난 출판사)
≪TIME POWER-잠들어 있는 시간을 깨워라≫ (브라이언 트레이시, 황금부엉이)
≪소중한 것을 먼저 하라≫ (스티븐 코비, 로저 메일, 레베카 메릴, 김영사)
글&사진 | 위민기자 주윤미