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졸업증명서는 취업, 이직, 유학 등 다양한 상황에서 반드시 필요한 서류로, 과거에는 직접 학교나 주민센터를 방문해야 했으나 현재는 인터넷을 통해 간편하게 발급받을 수 있습니다. 2026년 기준으로 졸업증명서 인터넷발급은 정부 포털 사이트나 민간 서비스에서 PC나 스마트폰을 이용해 24시간 언제든지 신청, 출력, 저장할 수 있으며, 고등학교 이하 졸업증명서는 완전 무료로 제공됩니다.
주요 발급 채널로는 정부24, 웹민원센터, 토스 앱, 각 대학교 공식 홈페이지 등이 있으며, 초·중·고 졸업증명서는 무료로 발급 가능하나 대학교 졸업증명서는 학교별로 무료 또는 소액 수수료가 발생할 수 있습니다. 발급은 즉시 처리되어 근무 시간 내에는 최대 3시간 이내에 완료되며, 출력용 종이 원본부터 PDF 전자파일, 이메일이나 팩스 전송까지 다양한 방식으로 수령 가능합니다. 신청은 본인만 가능하며, 국문뿐 아니라 영문, 중문, 일문 서비스도 지원됩니다.
고등학교 졸업증명서는 정부24 사이트를 통해 무료로 신청할 수 있으며, 모바일에서는 신청까지만 가능하고 출력과 저장은 PC에서 진행해야 합니다. 신청 절차는 로그인 후 ‘고등학교 졸업증명서’를 검색하여 발급 신청서를 작성하고 온라인 발급 또는 우편 수령 방법을 선택하면 즉시 PDF를 저장하거나 출력할 수 있습니다. 초등학교와 중학교 졸업증명서도 동일한 메뉴에서 함께 발급 가능합니다.
대학교 졸업증명서 발급은 고등학교와 달리 복잡하며, 정부24에서는 일부 대학에 한해 온라인 PDF 발급을 지원하나 대부분은 방문 수령이 필요하며 수수료가 발생할 수 있습니다. 이를 보완하기 위해 웹민원센터는 180여 개 대학을 대상으로 완전 온라인 발급 서비스를 제공하며, 회원 로그인 후 즉시 출력, 이메일 전송, 팩스 발송 등이 가능합니다. 또한 토스 앱은 모바일에서 간편하게 졸업증명서를 발급할 수 있도록 지원하며, 약 3,000원의 수수료가 부과되지만 처음부터 끝까지 스마트폰으로 처리가 가능합니다.
발급 방법별로 비교하면 고등학교 졸업증명서는 정부24를 통해 무료로 즉시 발급되며, 대학교 졸업증명서는 정부24와 웹민원센터, 토스 앱을 통해 각각 수수료와 방문 필요 여부에 차이가 있습니다. 졸업한 지 오래되었거나 2003년 이전 졸업자의 경우에도 학교 학사 DB에 기록이 남아 있다면 발급이 가능하며, 영문 졸업증명서 역시 정부24와 웹민원센터에서 지원합니다.
프린터가 없는 경우에는 전국 주민센터, 지하철역, 대형마트 등에 설치된 무인민원발급기를 활용할 수 있으며, 고등학교 졸업증명서는 무료로 출력 가능합니다. 무인발급기 이용 시 신분증이 필요하며 일부 장소는 24시간 운영하여 언제든지 편리하게 이용할 수 있습니다.
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