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석유제품 수급보고시스템은 국내 석유사업자의 석유제품 거래 현황을 주간 또는 월간 단위로 보고받아 처리하는 온라인 플랫폼으로, 한국석유관리원이 운영 및 관리하고 있습니다. 이 시스템은 수급 통계의 정확성을 향상시키고 불법 유통을 방지하여 국내 에너지 시장의 안정성을 확보하는 데 중요한 역할을 수행합니다.
기존에 분산되어 있던 보고기관을 한국석유관리원으로 단일화하고 보고 주기를 월 1회에서 주 1회로 단축하여 자료 활용의 적시성을 크게 높였으며, 이상 유통 동향 발견 시 현장 점검을 통해 신속한 불법 유통 적발도 가능하도록 설계되었습니다.
「석유 및 석유대체연료 사업법」에 따라 국내 모든 석유 및 석유대체연료 사업자는 정해진 주기 내에 수급 보고 의무를 이행해야 하며, 석유정제업자와 석유수출입업자는 휘발유, 경유, 등유, 중유는 주 1회, 기타 제품은 월 1회 보고해야 합니다. 일반대리점과 주유소는 매주 직접 보고하며, 일반판매소는 월 1회 협회를 통해 보고하되, 면 단위 소재 일반판매소는 주 1회 직접 보고합니다. 부산물 석유제품 생산판매업자는 매월 15일까지 서면이나 전자보고를 해야 합니다.
보고 방법은 전산보고, 전자보고, 서면보고 세 가지로 제공되며, 전산보고는 POS 또는 ERP 시스템과 연동하여 자동 집계된 실거래 물량 정보를 중계 소프트웨어로 전송하는 방식으로 가장 효율적입니다. 전자보고는 인터넷 접속 후 직접 입력하거나 이메일로 제출하며, 서면보고는 FAX 또는 우편을 통해 거래상황부를 작성하여 제출하는 전통적인 방법입니다.
수급거래상황부는 총괄, 입하, 출하 세 부분으로 나누어 작성하며, 총괄에는 월 또는 주초 재고량, 입하량, 생산량, 제품 간 이동량과 정제투입량, 출하량, 자기 사용량, 월 또는 주말 재고량이 포함됩니다. 입하와 출하는 각각 공급처별 입고 물량과 판매처별 출고 물량을 상세히 기재해야 합니다. 유종별로 보고 주기와 양식이 다르므로 정확한 확인과 작성이 필수적입니다.
한국석유관리원은 주유소 사업자의 편의를 위해 전산보고 프로그램 무료 설치 지원사업을 운영하며, POS 시스템과 연동하여 주간 거래상황 보고를 자동 집계하고 전송할 수 있도록 지원합니다. 지원은 선착순으로 진행되므로 대상 사업자는 신청 시기를 유념해야 합니다.
수급 보고 의무를 이행하지 않을 경우 「석유 및 석유대체연료 사업법」에 따른 행정처분이 부과되며, 업무가 바빠도 보고 기한은 엄격히 적용됩니다. 따라서 전산보고 시스템을 활용한 자동화로 미보고 위험을 사전에 차단하는 것이 권장됩니다.
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