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한국기술교육대학교 학생이라면 학기 중 군 입대, 질병, 개인 사정 등으로 인한 휴학이나 복학 신청 시 KUTIS 아우누리 포털을 통한 정확한 온라인 절차를 숙지하는 것이 필수적입니다. 아우누리는 학생과 교직원 모두가 이용하는 웹 기반 통합 정보시스템으로 수강신청, 성적 조회, 시간표 확인뿐 아니라 휴학과 복학 등 학적 변동 업무를 원스톱으로 처리할 수 있습니다. 포털 접속은 학교에서 발급한 학번 아이디로 로그인하며, 이를 통해 휴학 및 복학 신청과 관련된 모든 절차를 진행할 수 있습니다.
휴학 신청은 군 휴학과 질병 휴학의 경우 입학 직후에도 가능하지만, 일반 휴학은 최소 1학기 이상 수업을 이수한 후 신청할 수 있습니다. 군 휴학은 입영통지서, 질병 휴학은 4주 이상 치료가 필요한 의사 진단서 제출이 필요하며, 임신·출산·육아 휴학 시에는 해당 증빙서류를 첨부해야 합니다. 신청은 아우누리 포털 내 학사 메뉴에서 학적변동을 선택한 후 휴학 종류를 지정하고 사유와 증빙서류를 온라인으로 제출하면 됩니다. 신청 후 7일 이내에 학적 상태가 ‘재학’에서 ‘휴학’으로 변경되는지 반드시 확인해야 하며, 도서 반납 및 장학금 수혜 관련 조건도 주의해야 합니다.
복학 신청은 휴학 기간 만료 또는 휴학 사유 소멸 시 전 학기 방학 기간 내에 이루어져야 하며, 복학 후 기숙사 신청을 계획하고 있다면 학적 상태가 ‘재학’이 되어야 하므로 복학 신청 시기를 신중히 결정해야 합니다. 복학 절차 또한 아우누리 포털에서 학적변동 메뉴를 통해 진행하며 증빙서류 제출과 승인을 거쳐 학적 상태가 ‘휴학’에서 ‘재학’으로 변경되는지 7일 이내에 확인해야 합니다. 등록금은 휴학 시점에 따라 처리 기준이 달라지므로 수업일수 1/2선 이전 휴학자는 복학 학기에 등록금 전액이 대체되지만, 1/2선 이후 휴학자는 복학 시 전액 납부해야 합니다.
휴학은 최대 1년(2학기)까지 가능하며 총 6학기까지 허용되지만, 휴학 기간이 경과한 후 복학하지 않으면 미복학 제적으로 처리될 수 있으므로 유의해야 합니다. 또한, 입력 오류로 인해 신청이 정상 처리되지 않을 수 있으니 신청 후 7일 뒤 반드시 학적 상태를 확인하는 것이 중요합니다. 직업군인 전환자의 경우 군 복학 후 일반 휴학으로 재신청해야 하는 점도 참고해야 하며, 궁금한 사항은 교학처 학적팀에 문의할 수 있습니다. 이러한 절차와 주의사항을 숙지하여 원활한 학적 변동 처리를 통해 학업에 지장이 없도록 하는 것이 바람직합니다.
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