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서울대학교병원 직원들은 업무 효율성과 교육 이수를 위해 그룹웨어와 사이버연수원을 반드시 활용해야 합니다. 서울대학교병원 그룹웨어는 전자결재, 메일 송수신, 포탈 접속 등 주요 행정 업무를 통합하는 디지털 업무 환경으로, 공공 클라우드 기반의 보안 관리 체계를 갖추어 24시간 안전하게 운영되고 있습니다. 이는 국내 대형 공공의료기관 최초로 G-클라우드 그룹웨어를 도입한 사례로, 페이퍼리스 환경을 구현하여 ESG 경영을 실천하는 중요한 시스템입니다.
2022년 5월부터는 차세대 그룹웨어 BESTWorks 1.0을 운영 중이며, 클라우드 기반으로 전환되어 서버 확장성과 관리 비용 측면에서 큰 개선이 이루어졌습니다. 그룹웨어 접속은 PC와 모바일에서 모두 가능하며, 직원번호와 비밀번호를 입력하여 로그인할 수 있습니다. 비밀번호를 잊었을 경우에는 로그인 화면의 비밀번호 재발급 메뉴를 통해 임시 비밀번호를 받을 수 있으며, 보안 유지를 위해 즉시 변경하는 것을 권장합니다.
또한, 사이버연수원은 서울대학교병원 직원들을 위한 온라인 교육 플랫폼으로서, 병원 필수교육, CPR 교육, 개인정보 보호 및 성희롱 예방과 같은 의무 교육 과정을 포함하고 있습니다. 사이버연수원 로그인은 사번을 아이디와 초기 비밀번호로 사용하며, 첫 로그인 후 비밀번호를 변경하여 교육을 시작할 수 있습니다. 교육 과정은 연간 일정에 따라 다양하게 제공되고 있으며, 전자도서관과 연계된 콘텐츠도 이용 가능합니다.
그룹웨어 사용자 설명서에는 로그인 방법, 전자결재 절차, 기안문 작성과 결재 요청, 진행 상황 확인 및 외부 기관 발송 처리 방법 등이 상세히 안내되어 있어 업무 수행에 큰 도움을 줍니다. 설명서는 내부 인트라넷과 공식 게시판을 통해 확인할 수 있으며, 그룹웨어 및 사이버연수원 관련 문의는 각각 지정된 내선 번호와 콜센터에서 평일과 주말 운영 시간에 지원받을 수 있습니다.
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