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수출 업무를 처음 접하는 분들이 혼동하기 쉬운 Cargo Booking과 S/R(Shipping Request)은 선적 절차에서 각각 다른 단계에 사용되는 중요 서류입니다. Cargo Booking은 기본적으로 선박 공간을 미리 예약하는 행위로서, 화물의 구체적인 정보보다는 운송 일정과 컨테이너 수량에 중점을 둡니다. 이 과정에서는 선적항과 도착항, 희망 선박명과 항차, 출항 예정일 및 도착 예정일, 컨테이너 타입과 수량, 그리고 간략한 화물 품목과 중량 등이 주요 기재 항목에 해당합니다.
👉👉 Cargo Booking과 Shipping Request 작성법
Cargo Booking은 선복 확보를 위한 선행 절차로서, 선사의 출항 스케줄 확인 후 반드시 서류 마감 기한 이전에 완료되어야 합니다. 반면 S/R은 선적 요청서로서, 선사나 포워더에게 선복 배정을 요청하는 공식 문서이며 B/L(선하증권)의 기초가 되는 가이드 서류 역할을 합니다. 따라서 S/R에는 수출자, 수입자, 통지처 정보와 함께 선적항 및 도착항, 선박명과 항차, 선적 예정일, 화인 정보, 화물 상세 설명과 중량, 컨테이너 번호 및 봉인 번호 등 보다 상세하고 정확한 내용이 포함됩니다.
현대에는 전자화된 시스템을 통해 포워딩을 거치지 않고 선사 사이트에 직접 S/R을 입력하는 사례도 늘고 있으며, 작성 방법을 숙지하면 전자 시스템에서도 무리 없이 처리할 수 있습니다. Cargo Booking과 S/R의 가장 큰 차이는 작성 시점과 목적에 있는데, Booking은 개략적인 선복 예약에 중점을 둔 반면 S/R은 B/L 발행을 위한 정확하고 구체적인 화물 및 거래 정보 제공에 집중합니다.
실무에서는 신용장(L/C) 거래 시 S/R을 반드시 L/C 요구사항에 맞춰 작성해야 하며, Booking과 S/R 간 정보 불일치가 발생하면 선사에서 정정을 요구할 수 있어 일관성 유지가 필수적입니다. 또한 위험물 등 특수 화물은 S/R에 추가 기재사항이 필요하며 별도의 서류 제출이 요구됩니다. 이처럼 Cargo Booking과 S/R은 수출 선적 업무의 원활한 진행을 위해 각각의 역할과 작성법을 정확히 이해하는 것이 중요합니다.
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