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현대백화점에 입점한 협력사라면 반드시 숙지해야 할 현대백화점 EDI 시스템, H-Partners는 발주부터 정산까지 모든 업무를 디지털화하여 원활한 거래 환경을 제공합니다. 이 시스템은 구글 크롬 브라우저와 윈도우 10 이상 환경에서 최적화되어 있으며, 기존 팩스나 서면 처리 방식 대신 전자 문서 교환을 통해 업무 효율성과 투명성을 크게 향상시킵니다.
EDI는 기업 간 전자 데이터 교환을 의미하며, 현대백화점은 이를 기반으로 협력사와의 업무를 통합 관리하는 H-Partners 포털을 운영합니다. 주요 기능으로는 신규 발주 확인, 납품 정보 입력, 반품 처리 등 물류 전 과정의 관리, 매장별 실시간 매출과 재고 조회, 월별 대금 정산 내역 확인 및 결제 진행 상황 추적, 그리고 발주서와 세금계산서 등 전자문서 자동 생성 및 전송 기능이 포함됩니다. 또한 발주 발생 시 즉시 알림을 받아 신속하게 대응할 수 있으며, 거래 내역을 즉시 보고서로 출력할 수 있습니다.
H-Partners 시스템은 협력사 내 역할에 따라 마스터관리자, 일반관리자, 브랜드 협력사원으로 계정이 구분되며, 최초 가입은 본사 사업자 기준의 마스터관리자가 수행해야 합니다. 일반관리자와 협력사원 계정은 마스터관리자의 승인을 받아야 로그인이 가능하며, 보안 강화를 위해 비밀번호 오류 10회 시 로그인 제한과 90일 주기의 비밀번호 변경 정책이 적용됩니다. 사용 중지된 계정은 마스터관리자의 조치를 통해 재사용할 수 있습니다.
EDI 시스템 도입으로 협력사와 현대백화점 모두 비용 절감과 오류 감소, 업무 처리 속도 향상, 데이터 보안 강화, 그리고 거래의 투명성 확보라는 혜택을 누릴 수 있습니다. 일반적인 업무 프로세스는 주문 확인에서부터 발주서 생성, 입고 확인, 정산 처리, 세금계산서 발행까지 전 과정이 디지털 방식으로 관리되어 신속하고 체계적인 업무 진행이 가능합니다.
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