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한국전력 전자조달시스템(srm.kepco.net)은 한국전력공사와 전력 그룹사가 발주하는 물품, 공사, 용역에 대한 입찰부터 계약, 납품, 정산까지 모든 조달 업무를 온라인으로 처리하는 통합 조달 플랫폼입니다.
한국전력 전자조달시스템은 공급업체가 입찰 공고 확인부터 계약 체결, 대금 청구 및 지급에 이르는 전 과정의 절차를 비대면으로 수행할 수 있도록 지원하여 효율적인 조달 업무를 가능하게 합니다.
이 시스템은 전자입찰 서비스를 제공하여 온라인으로 입찰 공고를 확인하고 입찰서를 제출하며 전자개찰과 낙찰 통보까지 전 과정을 전자적으로 처리합니다. 또한 낙찰 후에는 계약 체결, 계약 변경, 이행 관리 등 계약 관련 업무를 온라인에서 편리하게 수행할 수 있습니다.
납품 관리 기능을 통해 물품, 공사, 용역의 납품 진행 상황을 실시간으로 확인하고 관리할 수 있으며, 공급업체 관리는 협력사 정보 등록, 성과 평가, 실적 관리 등을 체계적으로 지원합니다. 전자결제 기능도 포함되어 전자세금계산서 발행, 선금 관리, 전력 EDI 등의 서비스를 통해 신속하고 정확한 결제를 돕습니다.
시스템 이용을 위해서는 우선 회원가입과 인증서 등록이 필수이며, 사업자등록번호와 법인용 공인인증서가 필요합니다. 회원 가입 후에는 최신 입찰 공고를 확인하고 지정 기간 내에 입찰서류를 제출하여 전자입찰에 참여할 수 있습니다.
낙찰 후 계약 체결부터 납품, 대금 청구 및 지급까지 모든 절차가 온라인으로 진행되어 업무 효율성과 투명성을 높입니다. 특히 계약서는 전자계약으로 체결되며, 납품 완료 후 전자세금계산서와 납품 내역을 등록하는 과정을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
사용 시에는 브라우저 보안 모듈 설치와 인증서 등록이 필요하며, 2024년 1월부터는 지문보안 토큰 의무사용이 폐지되어 지문인식 예외신청을 한 경우 지정된 기간 동안 예외적으로 입찰이 가능합니다. 또한 입찰 제출 마감 시간을 반드시 준수하여 제출 완료 여부를 확인하는 것이 중요합니다.
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