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미국 영주권, 캐나다 이민, 호주 비자 등 해외 입국을 준비하는 과정에서 반드시 제출해야 하는 서류 중 하나가 영문 범죄·수사경력회보서입니다. 2024년 2월 13일부터 기존의 ‘범죄경력증명서’ 명칭이 ‘범죄·수사경력회보서’로 변경되었으며, 이 서류는 외국 비자 발급을 위한 공식 문서로서 발급 목적과 절차에 대한 최신 정보를 숙지하는 것이 중요합니다.
범죄·수사경력회보서는 만 14세 이상의 대한민국 국민 또는 국내 체류 경력이 있는 외국인이 신청할 수 있으며, 발급 수수료는 온라인 신청 시 무료입니다. 다만, 이 서류는 이주나 유학, 영주권 및 시민권 신청과 같이 외국 입국 및 체류 허가 목적에 한해 발급되며, 외국 기업 취업이나 단순 신원확인 용도로는 발급되지 않습니다.
온라인 발급은 공동인증서를 보유한 경우 범죄경력회보서 발급 사이트를 통해 무료로 가능하나, 해당 시스템은 Windows PC 전용으로 Mac이나 스마트폰에서는 지원되지 않습니다. 만약 Windows PC가 없는 경우에는 가까운 경찰서, 공공도서관 또는 주민센터의 PC를 이용하거나 직접 경찰서를 방문하여 신청할 수 있습니다.
신청 절차는 사이트 접속 후 공동인증서로 로그인하여 ‘외국 입국/체류’ 항목을 선택하고, 영문 발급 언어와 범죄·수사경력 통합 또는 분리 유형을 선택한 뒤 여권에 기재된 영문 이름과 비자 제출용 발급 사유를 작성하여 신청하면 즉시 또는 최대 2~3일 내에 결과를 출력할 수 있습니다. 경찰서 방문 시에는 범죄·수사경력 조회 신청서와 신분증을 지참하여 전산 처리실에서 신청해야 하며, 발급 역시 ‘외국 입국/체류’ 용도로 진행됩니다.
해외 거주자의 경우에는 가까운 재외공관을 통해 신청할 수 있으며, 처리 기간은 통상 2주 내외이고 아포스티유 인증 신청 시에는 3~4주가 소요됩니다. 방문 신청 시 사전 예약이 필수이며, 본인이 직접 방문해야 합니다.
범죄·수사경력회보서는 제출 기관에 따라 아포스티유 인증이 요구될 수 있는데, 경찰청에서 발급하는 문서는 온라인 아포스티유 발급 대상에 포함되어 있어 전자 아포스티유를 신청하고 출력할 수 있습니다. 다만 일부 이민 담당자나 대사관에서는 온라인 발급 서류를 거절하거나 대사관 날인을 요구할 수 있으므로 제출 전에 반드시 해당 기관에 사전 확인하는 것이 필요합니다. 온라인 발급 문서에는 대사관 날인이 불가능하다는 점을 유념해야 합니다.
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