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수출 실무를 처음 접하는 이들에게 Cargo Booking과 S/R(Shipping Request)은 혼동을 일으키기 쉬운 서류입니다. 두 서류는 선적 절차의 서로 다른 단계에서 사용되며, 작성 목적과 필요한 기재 항목에도 차이가 있습니다. Cargo Booking은 선복, 즉 선박 공간을 예약하는 행위로, 화주나 포워더가 특정 항차에 화물을 실을 수 있도록 공간을 미리 확보하는 과정입니다. 이때는 운송 일정과 컨테이너 수량이 중심이 되며, 화물의 상세 정보보다는 선적항과 도착항, 희망 선박명, 항차, 출항 예정일과 도착 예정일, 컨테이너 타입 및 수량, 그리고 대략적인 화물 품목명과 중량이 주요 기재 항목으로 포함됩니다.
반면 S/R은 선적 요청서로, 선복을 실제로 배정받기 위한 서류입니다. 이는 B/L(선하증권) 작성의 기초가 되는 문서로서 수출자 및 수입자 정보, 통지처 정보, 선적 및 도착항, 선박명과 항차, 선적 예정일, 화물의 상세 설명과 중량, 수량, VGM, 컨테이너 번호와 봉인 번호 등 보다 구체적이고 정확한 내용이 포함되어야 합니다. 최근에는 전자화된 시스템을 통해 포워딩 없이 직접 선사 사이트에 입력하는 경우도 늘고 있어 S/R 작성 방법을 숙지하는 것이 중요합니다.
Cargo Booking과 S/R의 가장 큰 차이는 작성 시점과 목적에 있습니다. Booking은 선복 확보를 위한 예비 예약 단계로서 개략적인 정보만 요구되지만, S/R은 B/L 발행을 위한 최종 확인 서류로서 상세하고 정확한 정보가 필요합니다. 수출신고필증과 함께 S/R을 제출하면 선사는 B/L을 발행하며, 전체 선적 프로세스는 Booking 완료 후 S/R 제출, 그리고 B/L 발행의 순서로 진행됩니다.
또한 실무에서는 거래 방식에 따라 S/R 대신 Packing List를 제출하는 경우도 있으나, 신용장 거래 시에는 반드시 L/C 조건에 맞는 S/R 작성이 필수적입니다. Booking과 S/R 간 정보 불일치 시 선사에서 정정을 요구할 수 있으므로 일관성 유지가 중요합니다. 위험물 등 특수 화물은 S/R에 추가 기재 항목이 있으며 별도의 서류 제출이 요구되므로 주의를 기울여야 합니다.
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