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학교시설 통합정보시스템은 학교와 교육행정기관에서 시설 현황, 공사 진행 상황, 안전관리 등 다양한 정보를 체계적으로 관리하기 위해 구축된 업무 시스템입니다. 이 시스템은 시·도교육청별로 분산 관리되던 학교시설 정보를 표준화하고 통합하여 효율적인 시설관리 업무를 지원합니다. 한국교육시설안전원이 운영 지원을 담당하며, 학교 및 교육청, 교육지원청 등 교육행정기관에서 시설 관련 업무를 수행하는 담당자들이 주요 사용자입니다.
시스템은 건물, 용지, 공간 등 시설의 기본 정보부터 착공, 공사 수행, 준공 및 하자 관리에 이르기까지 전 과정을 관리할 수 있도록 설계되어 있습니다. 또한 시설 운영과 안전 정보, 전자도면과 각종 시설자료, 그리고 시설 현황과 관련된 통계 및 분석 기능도 제공하여 교육기관의 시설관리 업무를 포괄적으로 지원합니다. 이를 통해 학교시설의 안전성과 효율성을 제고하고 체계적인 시설 개선이 가능해집니다.
학교시설 통합정보시스템은 일반 대국민을 위한 조회 서비스가 아니라 관계기관의 시설 업무 담당자를 위한 전문 업무 시스템입니다. 시스템 접속 주소는 edubuil.kr로 안내되고 있으며, 이용 시에는 소속 학교나 교육청에서 발급받은 사용자 계정과 권한 확인이 필요합니다. 담당 업무에 따라 접근 가능한 메뉴와 입력 범위가 다르므로 사전에 확인하는 것이 중요합니다.
한국교육시설안전원에서는 사용자들의 원활한 시스템 이용을 위해 정기적인 온라인 교육과 매뉴얼을 제공하고 있습니다. 2026년에도 시설현황 정기조사, 학교시설성능지수 산출, 안전인증 실태조사 및 소방시설 실태조사 결과 제출 방법 등 업무별 교육이 진행될 예정입니다. 신규 담당자는 반드시 사용자 교육을 먼저 수강하고, 정기조사 기간에는 최신 교육자료와 매뉴얼을 참고하여 업무를 수행해야 합니다.
학교시설 관련 업무는 입력 항목과 조사 기준이 업무별로 다르기 때문에 과거 자료만으로 업무를 처리하기보다 시스템 내 공지사항과 최신 사용자 교육자료를 함께 확인하는 것이 바람직합니다. 계정 및 권한 문제 발생 시 소속 기관의 담당 부서에 문의하여 해결하는 것이 효율적입니다. 체계적이고 전문적인 학교시설 관리 업무를 위해 통합정보시스템의 올바른 활용이 무엇보다 중요합니다.
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