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공주대학교 재학생과 교직원을 대상으로 제공되는 공식 전자우편 서비스인 공주대학교 웹메일은 학내 구성원 각각의 필요에 맞춰 교직원 전용과 학생 전용 두 가지 형태로 운영됩니다. 교직원 웹메일은 mail.kongju.ac.kr 도메인을 사용하며, 교직원과 시간강사 등 공식 신분 확인 후 발급받아 내외부 업무에 활용할 수 있습니다.
학생 웹메일은 Microsoft 365 기반으로 운영되며, 학번@smail.kongju.ac.kr 형식의 주소를 통해 제공됩니다. 학생들은 공주대학교 포털 시스템에서 간편하게 계정을 생성할 수 있고, OneDrive 10GB 무료 클라우드 저장 공간과 최대 5대의 개인 PC에 Microsoft Office 설치 혜택, Windows 10 Education 업그레이드 등 다양한 서비스를 누릴 수 있습니다. 또한 Google Workspace도 병행 운영되어 학생들의 효율적인 협업과 학습 환경을 지원합니다.
공주대학교 웹메일 서비스는 공공기관 보안 기준에 따라 엄격하게 관리되며, POP3 기능 제한과 같은 보안 정책이 적용됩니다. 학생 웹메일은 재학생 신분 유지 기간에만 사용 가능하며 졸업이나 제적 시 계정이 자동 만료되므로 중요한 자료는 별도 백업이 필요합니다. 비밀번호는 주기적으로 변경하여 계정 보안을 유지하는 것이 권장됩니다.
모바일 앱을 통해 언제 어디서나 웹메일을 확인할 수 있으며, 교직원 웹메일은 PUSH 알림 기능으로 신속한 메일 수신이 가능해 업무 효율성을 높여 줍니다. 학생은 Microsoft 365 통합 서비스 접근과 포털 연동을 통해 편리하게 메일과 학내 서비스를 이용할 수 있습니다. 만약 웹메일 계정 생성이나 로그인에 문제가 발생할 경우 공주대학교 정보화본부에 문의하면 신속한 지원을 받을 수 있습니다.
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