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한국타이어와 거래하는 협력사를 위한 전자조달시스템 GHEPS는 Global HanKookTech e-Procurement System의 약칭으로, 협력사 등록부터 입찰, 계약, 거래 정보 확인까지 구매 업무를 온라인으로 통합 관리할 수 있는 디지털 플랫폼입니다. 이 시스템은 협력사와 한국타이어 간의 거래를 효율적으로 지원하며, 주소는 eheps.hankooktire.com 또는 gheps.hankooktech.com으로 회사별 접속 경로가 구분되어 있으므로 반드시 정확한 주소를 확인해야 합니다.
GHEPS의 핵심 기능은 협력사 등록 및 정보 관리, 입찰과 계약 진행 관리, 거래 정보 조회와 소통 지원, 윤리경영 신고 및 자기평가(Auto Screening), 그리고 자주묻는질문(FAQ)과 헬프데스크 운영을 포함합니다. 특히 구글 크롬 브라우저에 최적화되어 있어 원활한 이용을 위해 크롬 사용이 권장됩니다.
최근 한국타이어 그룹 내 일부 계열사의 사명 변경에 따라 GHEPS 접속 주소도 조정되었습니다. 협력사는 거래 대상 계열사에 맞는 정확한 접속 주소를 통해 접속하여 시스템 오류를 방지해야 하며, 로그인 전 안내 페이지의 공지사항을 참고하는 것이 좋습니다.
회원가입 및 협력사 등록 절차는 메인 페이지에서 회원가입을 시작으로 필수 기초정보 입력 후 저장하면 준회원으로 자동 로그인되며, 이후 협력사관리 메뉴에서 정보를 갱신하고 등록심사정보 메뉴에서 거래 유형을 선택해 심사를 요청합니다. 또한 Auto Screening에서 자기평가를 진행한 후 한국타이어 담당자의 확인을 거쳐 정회원으로 전환됩니다. 자세한 사항은 로그인 후 Community 메뉴 내 공지사항에서 매뉴얼을 통해 확인할 수 있습니다.
로그인 이후 협력사는 협력사관리, 입찰 및 계약 관리, 거래 정보 조회 메뉴를 주로 활용하며, 협력사관리 메뉴에서는 기본 정보 수정과 등록 심사 정보 확인 및 재심사 요청, 자기평가 결과 확인과 필요 서류 업로드가 가능합니다. 입찰 및 계약 관리 메뉴는 입찰 공고 확인과 계약서 작성 및 관리 업무를 디지털화하여 효율적인 업무 처리를 지원합니다.
또한 GHEPS 내 FAQ 게시판을 통해 자주 발생하는 문의 사항을 스스로 해결할 수 있고, 해결이 어려운 문제는 헬프데스크 담당자에게 문의할 수 있습니다. 시스템 장애, 경쟁 입찰 안내, 일반 문의 등 각 부서별 연락처는 Contact 페이지에서 확인 가능하며 국가별 담당 창구도 별도로 안내됩니다.
윤리경영 신고 항목이 별도로 마련되어 있어 거래 과정 중 발생할 수 있는 부정행위나 비윤리적 사안을 신고할 수 있으며, 협력사 지속가능성 지침을 통해 윤리 및 지속가능경영 기준을 명확히 안내하여 투명하고 신뢰성 있는 거래 관계 형성에 기여합니다. 이는 협력사가 거래 리스크를 줄이고 명확한 기준을 준수하는 데 도움이 됩니다.
GHEPS 이용 시에는 구글 크롬 브라우저 사용, 거래 계열사별 정확한 접속 주소 확인, 회원가입 시 필수 기초정보 완전 입력, 등록심사 정보와 자기평가 성실 작성, 문의 발생 시 FAQ 우선 확인 후 헬프데스크 이용을 권장합니다. 이러한 절차를 따르면 협력사 등록부터 정회원 전환, 입찰 및 계약 진행까지 원활하게 진행할 수 있습니다.
한국타이어 GHEPS는 협력사와 거래 전 과정을 하나의 플랫폼에서 체계적으로 관리할 수 있도록 지원하며, 회원가입 절차와 계열사별 접속 주소, 헬프데스크 연락처를 사전에 숙지하면 실무에 큰 도움이 될 것입니다.
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