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한국타이어앤테크놀로지가 운영하는 전자조달시스템 GHEPS(Global HanKookTire e-Procurement System)는 협력사와의 거래를 디지털화하여 효율적이고 투명한 구매 프로세스를 지원하는 온라인 플랫폼입니다. 이 시스템은 입찰부터 계약, 발주, 대금 결제에 이르기까지 모든 거래 과정을 하나의 통합된 온라인 환경에서 처리할 수 있도록 설계되었으며, 윤리경영 신고 기능을 포함하여 공정하고 신뢰할 수 있는 협력 생태계 구축에 기여하고 있습니다.
GHEPS는 협력사 등록 및 관리, 경쟁 입찰 및 계약 관리, 발주와 납품 관리, 거래 정보 공유, 대금 결제 처리, 윤리경영 신고 창구 제공 등 다양한 기능을 제공합니다. 협력사는 온라인으로 기초 정보를 입력하여 준회원으로 등록하고, 자기평가와 한국타이어 담당자의 검토를 거쳐 정회원 자격을 부여받아 실거래가 가능해집니다. 단, 적격심사 탈락 시 정회원 등록이 제한됩니다.
협력사는 대표자 변경, 주소 변경, 담당자 교체 등 주요 정보가 변경될 경우 반드시 시스템 내 정보를 최신 상태로 갱신해야 하며, 특히 협력사명, 대표자명(영문 포함), 협력사 구분, 주소 등은 필수적으로 관리해야 합니다. 정보 오류가 있을 경우 대금 지급이나 계약 처리에 불이익이 발생할 수 있으므로 주기적인 확인이 필요합니다.
신규 거래를 시작하는 협력사는 대금 수령을 위해 별도의 계좌 등록 절차를 이행해야 하며, 이를 위해 협력업체 등록서, 인감증명서, 사업자등록증, 통장 사본 등 관련 서류를 담당 거래 담당자에게 제출해야 합니다. 은행 전자결제 시스템과 연동되어 계좌 등록이 완료되기 전에는 대금 지급이 이루어지지 않으므로 초기 절차를 신속히 진행하는 것이 중요합니다.
과거 http://eheps.hankooktire.com/에서 운영되던 시스템은 회사명 변경에 따라 현재는 https://gheps.hankooktech.com 또는 https://heps.hankooktech.com 주소로 접속해야 하며, 구 도메인으로 접속 시 정상 연결되지 않을 수 있으므로 변경된 주소를 반드시 저장해 두는 것이 권장됩니다.
더불어 GHEPS는 윤리경영 신고 창구와 협력사 지속가능성 지침을 제공하여 불공정 거래나 부당 행위 신고가 가능하며, 환경·사회·지배구조(ESG) 관련 요건을 포함한 지속가능성 지침을 통해 협력사와의 신뢰 기반 거래를 강화하고 있습니다. 한국타이어와 거래를 희망하는 협력사는 이와 같은 지침을 사전에 숙지하여 체계적인 협력 관계를 유지해야 합니다.
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