OA문서작업실 | 엑셀의 꽃, 함수 기초편

등록일 2018-08-10 11:00

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엑셀의 꽃이라고 불리는 기능, 바로 함수입니다. 엑셀 문서를 작업하는 많은 이유도 바로 이 함수 때문이라고 단언할 수 있죠. 회계, 재무, 회원 관리 등의 작업은 무조건 엑셀 함수를 사용해야 하는 데요. 알아두면 절대 손해가 아닐 거랍니다. 가장 기본적인 함수 공식만 알아도 문서 작업의 속도와 작업물이 달라진다는 점! 꼭 기억해주세요. 오늘은 아주 기본적인 내용의 함수만 소개해드리겠습니다. 더하고 빼는 단순한 수학 공식으로 엑셀과 친해져 봐요.





1. 통계를 구할 셀에 마우스 커서를 두고 클릭을 합니다. 함수 통계가 나오는 곳에 서식을 입력해야 겠죠?

2. 위쪽 fx 아이콘을 눌러줍니다. (함수 마법사를 뜻하는 아이콘입니다.)

3. 함수 마법사가 켜지면 다른거 다 필요없이 함수 선택에만 집중합니다. 여러가지 함수가 나와있죠? 그중에서 내가 뭘 구할지 클릭해주시면 (하단에 어떤 함수인지 친절하게 설명이 나옵니다.) 해당되는 함수를 클릭하고 확인을 눌러줍니다.




4. 저는 미즈 회원들의 포인트 평균을 구하도록 하겠습니다. AVERAGE라는 함수를 선택하니 함수 인수가 뜨네요! Number1 선택창이 뜹니다. 그 안에 커서를 누르면 셀을 드레그하는 창이 뜹니다.

5. 드레그 하는 창이 뜨면 곧바로 통계를 구하고자 하는 셀을 드레그 쭉 해줍니다. (나는 이 셀의 통계를 구할 거야 라는 뜻입니다.)

6. 곧바로 확인을 눌러줍니다. 





7. 셀 값에 함수 형식이 떴네요! C3부터 C9까지 AVERAGE 값을 구했다는 의미입니다. 함수 마법사로 손쉽게 사용할 수 있지만 나중에 익숙해진다면 직접 =AVERAG(C3:C9) 의 형식을 치셔도 됩니다! 모든 함수 형식은 <=함수(셀:셀)> 로 같거든요 ~ 

8. 손쉽게 미즈 회원들의 포인트 평균값이 나왔습니다. 100명이여도 끄떡 없겠죠? 


마찬가지로 다른 함수들도 똑같이 해주시면 됩니다. 하단에 어떤 함수가 있고 무슨 함수 값을 구하는지 소개해드릴게요. 




<함수 종류>

함수 마법사를 클릭하시면 범주 선택이 있습니다. 눌러주면 정말 다양한 분야의 함수가 나옵니다. 그 중에서도 가장 많이 쓰이는 함수만 골라 소개해드릴게요. 


* 숫자

1. SUM : 인수들의 합을 구합니다.

2. AVERAGE : 인수들의 평균 값을 구합니다.

3. MAX : 인수들 중 가장 최대값(가장 높은 숫자)을 구합니다. 텍스트는 제외됩니다.

4. COUNT : 선택한 두 숫자의 범위에서 포함된 셀의 개수를 구합니다. ex) 10,000~20,000까지의 숫자 범위내에 포함되는 개수를 알려줌 

5. PRODUCT : 인수들의 곱을 구합니다.


* 텍스트

1. UPPER(text) : 텍스트 문자열을 모두 대문자로 바꿉니다.

2. PROPER(text) : 각 단어의 첫째 문자를 대문자로 변환하고 나머지 문자는 소문자로 변환합니다. 

3. LOWER(text) : 텍스트 문자열의 모든 문자를 소문자로 변환합니다.





이해하기 가장 어렵고 많이 사용되는 논리 함수 IF에 대해 소개해드릴건데요. 많이 헷갈리셔도 천천히 따라와보세요! 


*논리 IF 함수

1. =IF(조건,참,거짓) : 수행할 논리 검사를 지정합니다.

ex) 매출현황에서 목표를 달성하면 성공, 달성하지 못하면 미달성 이라고 표시한다면?

=IF(D3>C3,"달성","비달성") 이 함수의 뜻은 C3보다 D3이 높다면 즉, 목표보다 결과가 높다면 참 조건인 "달성"이 됐다는 뜻이고, 거짓 조건이 "비달성"이 된다는 의미입니다. 



함수는 배워도 배워도 끝이 없는 문서작업입니다. 오늘은 가장 많이 쓰이는 아주아주 기초 함수에 대해서 배웠습니다. 다음시간에는 난이도가 조금 있는 함수에 대해서 소개해드릴게요. 오늘 엑셀을 켜보고 한번씩만 따라해본다면 금새 이해가 UP~


by. 박민정 에디터 





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